Este curso destina-se a adultos com idade igual ou superior a 18 anos, que possuam, no mínimo, o 9.º ano de escolaridade. É indicado para profissionais que pretendam desenvolver competências na gestão eficiente do tempo e na organização do trabalho. É igualmente adequado para aqueles que pretendam otimizar a sua produtividade e contribuir para a eficiência das equipas de trabalho.

No final da formação, os formandos deverão ser capazes de aplicar técnicas eficazes de gestão do tempo no seu contexto profissional, otimizar a organização do trabalho em equipa e desenvolver um plano de ação pessoal que lhes permita melhorar a sua produtividade e desempenho profissional.

CD1. Identificar corretamente os principais fatores que afetam a gestão do tempo e propor soluções para os minimizar.
CD2. Elaborar um plano detalhado de organização do dia de trabalho, incluindo a definição de prioridades.
CD3. Aplicar técnicas eficazes para a gestão de interrupções e otimização do tempo.
CD4. Demonstrar capacidade para conduzir reuniões produtivas e delegar tarefas de forma eficiente.
CD5. Apresentar um plano de ação pessoal que demonstre estratégias claras e realistas para a melhoria da gestão do tempo e organização do trabalho.

As competências adquiridas neste curso serão aplicáveis em contextos que exijam uma gestão eficaz do tempo e uma organização estruturada das tarefas, como em ambientes comerciais, administrativos e de vendas. O curso é relevante tanto para trabalhadores independentes como para profissionais integrados em equipas, permitindo-lhes otimizar a sua produtividade e contribuir para o aumento da eficiência das suas organizações.

Formação a distância, síncrona.

1.1 Avaliação Diagnóstica
No início do curso, será realizada uma breve avaliação informal para determinar o nível de conhecimento e experiência prévia dos formandos na gestão do tempo e organização do trabalho. 
Tem como objetivo identificar o ponto de partida dos formandos, permitindo ao formador ajustar o foco do curso conforme necessário para responder às necessidades específicas do grupo.

1.2 Avaliação Formativa
A avaliação formativa ocorrerá ao longo de toda a ação de formação e não contribuirá para a avaliação final. Esta avaliação será baseada na observação direta do desempenho dos formandos nas atividades propostas, bem como na participação nas discussões em grupo e reflexões.

Critérios de avaliação:

• Participação ativa e contributos enquadrados no tema durante as discussões e exercícios práticos.
• Aplicação correta dos conceitos teóricos na elaboração de planos e estratégias de organização do trabalho.
• Capacidade de incorporar o feedback recebido e demonstrar progressos na implementação das técnicas de gestão do tempo.

Tem como objetivo acompanhar o progresso dos formandos e fornecer feedback contínuo para apoiar o seu desenvolvimento e/ou ajustamento de processos e estratégias pedagógicas.

1.3 Avaliação de Medição (Sumativa)
No final do curso, será aplicado um teste escrito com ponderação de 100%, numa escala de 0 a 20, para avaliar a aquisição dos conhecimentos teóricos e a capacidade de aplicar os conceitos abordados na formação.

A avaliação basear-se-á nos seguintes critérios de desempenho:

• CD1: Identificar corretamente os principais fatores que afetam a gestão do tempo e propor soluções para os minimizar.

  • Metodologia: Questões de resposta múltipla e perguntas abertas sobre fatores que influenciam a gestão do tempo e estratégias para os minimizar.
  • Ponderação: 20%
  • Escala de Avaliação: 0-20 pontos

• CD2: Elaborar um plano detalhado de organização do dia de trabalho, incluindo a definição de prioridades.

  • Metodologia: Caso prático onde os formandos terão de elaborar um plano detalhado com definição de prioridades, utilizando técnicas ensinadas no curso.
  • Ponderação: 20%
  • Escala de Avaliação: 0-20 pontos

• CD3: Aplicar técnicas eficazes para a gestão de interrupções e otimização do tempo.

  • Metodologia: Resolução de um estudo de caso, onde os formandos devem demonstrar como aplicar técnicas de controlo de interrupções e otimização do tempo.
  • Ponderação: 20%
  • Escala de Avaliação: 0-20 pontos

• CD4: Demonstrar capacidade para conduzir reuniões produtivas e delegar tarefas de forma eficiente.

  • Metodologia: Questões descritivas e estudo de caso sobre boas práticas na condução de reuniões e delegação de tarefas.
  • Ponderação: 20%
  • Escala de Avaliação: 0-20 pontos

• CD5: Apresentar um plano de ação pessoal que demonstre estratégias claras e realistas para a melhoria da gestão do tempo e organização do trabalho.

  • Metodologia: Elaboração de um plano de ação pessoal onde o formando deve aplicar os conhecimentos adquiridos na formação.
  • Ponderação: 20%
  • Escala de Avaliação: 0-20 pontos

Avaliação comportamental:

No decorrer da ação de formação, os formandos serão avaliados em termos de comportamentos e atitudes. A avaliação comportamental, expressa numa escala Demonstrado ou Não Demonstrado, não substitui a avaliação de medição e ambas concorrem para a avaliação final do/a formando/a. As dimensões a avaliar são:

o   Adaptação a nova tarefa

-  Demonstrado: O formando adapta-se a novas tarefas, sem resistência e com disposição para aprender

-  Não Demonstrado: O formando resiste a novas tarefas, mostrando-se inflexível, o que pode impactar negativamente o ambiente de formação

o   Motivação

-  Demonstrado: O formando participa ativamente e demonstra, geralmente, um interesse positivo e contínuo nas atividades

-  Não Demonstrado: O formando mostra desinteresse e desmotivação, o que pode manifestar-se através de comportamentos negativos, como perturbação das atividades ou desrespeito pelo ambiente de aprendizagem

o   Participação

-  Demonstrado: O formando participa de forma construtiva e respeitosa, contribuindo para um ambiente de aprendizagem positivo

-  Não Demonstrado: O formando participa de forma desrespeitosa, interrompendo ou perturbando as sessões, o que interfere no progresso dele e dos outros colegas

o   Trabalho em equipa

-  Demonstrado: O formando trabalha em equipa respeitando os colegas e não comprometendo o sucesso do grupo

-  Não Demonstrado: O formando demonstra comportamentos que dificultam o trabalho em equipa, como responder mal aos colegas, não colaborar ou criar tensões dentro do grupo

o   Relacionamento interpessoal

-  Demonstrado: O formando mantém interações respeitosas e profissionais, demonstrando empatia e uma atitude colaborativa

-  Não Demonstrado: O formando manifesta comportamentos inadequados, como responder mal aos colegas ou formadores, criar conflitos, ou demonstrar falta de respeito pelas normas básicas de convivência.

o   Aquisição e aplicação de conhecimentos

-  Demonstrado: O formando assimila e aplica os conhecimentos, sem comprometer o ambiente de aprendizagem

-  Não Demonstrado: O formando não adquire os conhecimentos ou apesar de adquirir conhecimentos, falha na sua aplicação de forma que demonstre respeito pelas normas de conduta e pelo processo de aprendizagem, ou seu comportamento impede a aplicação prática dos mesmos

o   Mobilização de competências

-  Demonstrado: O formando e capaz de utilizar as competências adquiridas e em conformidade com as regras e o ambiente de aprendizagem

-  Não Demonstrado: O formando é incapaz de aplicar as competências de forma integrada, muitas vezes por causa de atitudes inadequadas que perturbam o ambiente de trabalho e aprendizagem

o   Assiduidade

-  Demonstrado: O formando está presente em pelo menos 90% das sessões de formação, mostrando um compromisso sólido com o processo formativo

-  Não Demonstrado: O formando tem faltas injustificadas ou não cumpre a frequência mínima exigida, demonstrando falta de compromisso

o   Pontualidade

-  Demonstrado: O formando chega sempre a horas às sessões, respeitando o tempo dos colegas e o cronograma da formação

-  Não Demonstrado: O formando chega repetidamente atrasado, perturbando o andamento das sessões e mostrando desrespeito pelo tempo dos outros

A avaliação comportamental tem como objetivo assegurar que os formandos não só adquirem as competências técnicas, mas também desenvolvem atitudes e comportamentos adequados para o ambiente profissional.

Avaliação do processo formativo

·        Formandos: No final da ação de formação é realizada uma avaliação da satisfação dos formandos sobre os parâmetros: curso e ação de formação, desempenho do formador e apoio da coordenação. Esta avaliação é prosseguida pela coordenação através da aplicação a todos os formandos de um questionário anónimo.

Tem como objetivo analisar a reação dos participantes bem como aferir o seu grau de satisfação em relação à ação de formação e às condições em que a mesma decorreu, visando eventuais ações de melhoria na forma como o serviço foi prestado.

·        Formador: No final da ação de formação é realizada uma avaliação do processo formativo pelos formadores sobre os parâmetros: curso, ação de formação e coordenação. Esta avaliação é prosseguida pela coordenação através da aplicação de um questionário.

Tem como objetivo analisar a perceção do formador em relação à ação de formação e às condições em que decorreu, visando eventuais ações de melhoria na forma como o serviço foi prestado, na perspetiva do formador.

·        Pós-formação: Entre 6 e 12 meses após o final da ação de formação é realizada uma avaliação, a frio, sobre as dimensões: inserção profissional, quando aplicável, satisfação com as competências adquiridas e oportunidade de aplicação em contexto profissional e melhoria do desempenho profissional, quando aplicável. Esta avaliação é prosseguida pela coordenação através da aplicação no mês de janeiro do corrente ano de um questionário anónimo sobre a totalidade dos/as formandos/as que concluíram com aproveitamento as ações de formação terminadas no 1º semestre do ano anterior e em julho do corrente ano sobre a totalidade dos/as formandos/as que concluíram com aproveitamento as ações de formação terminadas no 2º semestre do ano anterior.

Tem como objetivo obter informação sobre os resultados da ação de formação e os efeitos gerados nos beneficiários da mesma.

Para concluir o curso com aproveitamento, o formando deve:

• Ter uma assiduidade mínima de 90% da carga horária do curso.
• Obter uma avaliação final positiva, considerando-se para tal:

O formando deve obter uma média igual ou superior a 9,5 valores (numa escala de 0 a 20) no teste final e Demonstrar todos os parâmetros da avaliação comportamental.

A conclusão com aproveitamento dá lugar à emissão de um Certificado de Qualificações através da plataforma do Sistema Integrado de Informação e Gestão da Oferta Educativa e Formativa (SIGO) e objeto de registo no Passaporte Qualifica.

Os recursos pedagógicos são concebidos para apoiar os formandos em todas as fases do processo de aprendizagem, proporcionando-lhes as ferramentas e o suporte necessários para desenvolver e demonstrar as competências exigidas no curso. A integração de recursos digitais, materiais de referência e oportunidades práticas visa criar um ambiente de aprendizagem completo e eficaz, adaptado às necessidades individuais e coletivas dos formandos.

Estão previstos os seguintes recursos:

Plataforma digital: Uma plataforma de base moodle na qual estão disponíveis os materiais didáticos, exercícios interativos e fóruns de discussão, designadamente:

1. Apresentações: as apresentações utilizadas pelo formador durante as sessões de formação;
2. Fichas de trabalho e exercícios práticos: Conjuntos de fichas de trabalho que incluem exercícios, análise de casos e questões de reflexão. Estas fichas serão utilizadas durante as sessões práticas para guiar os formandos na aplicação dos conceitos aprendidos;
3. Vídeos de demonstração: Vídeos que ilustram boas práticas e mostram exemplos relacionados com o tema da formação;
4. Fóruns de discussão e Q&A: Espaços dedicados a discussões em grupo e atividade de perguntas e respostas, onde os formandos podem interagir com o formador e entre si para esclarecer dúvidas e partilhar experiências. O fórum será monitorado pelo formador, que poderá intervir para orientar a discussão ou fornecer respostas adicionais;
5. Elementos complementares: Documentos e artigos selecionados, complementares aos recursos específicos do curso, que cobrem temas relevantes para a temática.

A plataforma permitirá o acesso contínuo aos recursos de formação, tanto durante as sessões de formação como fora delas, até 30 dias após a conclusão da ação.

A formação será realizada em ambiente virtual, com recurso a uma plataforma de videoconferência (Zoom) que permita a interação entre formador e formandos, bem como a partilha de materiais e a realização de atividades síncronas.

Equipamentos necessários:

• Computador para o formador e formandos, com acesso à internet e câmara web funcional;
• Plataforma de videoconferência com funcionalidades de partilha de ecrã, chat e breakout rooms para atividades em grupo;
• Sistema de som e microfone para garantir a qualidade da comunicação;